Privacy statement Kooi Security & Kooi Alarm Centre

Uw privacy is voor Kooi Security (Kooi Trading B.V.) & Kooi Alarm Centre (Kooi Service & Security Centre B.V.) van groot belang. Wij houden ons dan ook aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming. In deze privacy verklaring leest u alles over de manier waarop uw persoonsgegevens worden verzameld en hoe daarmee omgegaan wordt. Zo wordt uitgelegd waar uw gegevens opgeslagen worden. Daarnaast vind u hier ook al uw rechten met betrekking tot uw gegevens en hoe u gebruik kunt maken van die rechten. De privacyverklaring zal soms gewijzigd worden door bijvoorbeeld wetswijzigingen. Het is daarom raadzaam de verklaring periodiek te raadplegen.

  1. Doelen verwerking

Er wordt voor een aantal doelen persoonsgegevens verzameld door onze bedrijven Deze worden hieronder toegelicht.

Contact opnemen

Uw gegevens worden verzameld wanneer u contact opneemt via onze website. In dit formulier wordt enkel gevraagd om de noodzakelijke gegevens om vervolgens contact met u op te kunnen nemen om u bijvoorbeeld een aanbieding te kunnen doen.

Het versturen van mailingen

Periodiek kunnen wij onze klanten en relaties een mailing sturen op u op de hoogte te brengen van nieuwe ontwikkelingen binnen onze bedrijven.

Google Analytics

De website van de Kooi bedrijven verzamelt uw gegevens om de website te verbeteren. Dit gebeurd met Google Analytics. Deze gegevens zijn anoniem en dus niet gebonden aan uw persoonsgegevens.

Algemeen gebruik t.b.v. bedrijfsvoering

In het kader van onze dienstverlening naar onze klanten hebben wij uiteraard ook uw persoonsgegevens nodig. Denk bijvoorbeeld aan het verstrekken en inwinnen van (project)informatie.

  1. Ontvangers persoonsgegevens

De persoonsgegevens welke u aan ons verstrekt blijven uiteraard bij ons, als er toch sprake is van een sub-verwerker, dan is dit altijd het geval na schriftelijke goedkeuring van u. Dit is onder andere geregeld in onze verwerkersovereenkomsten.

  1. Opslag van persoonsgegevens

De persoonsgegevens worden conform de wettelijke termijnen bewaard, bijvoorbeeld maximaal vier weken voor camerabeeld. Opslag vindt plaats op onze eigen beveiligde servers binnen de Particuliere Alarmcentrale in ons pand of in de beveiligde omgeving van Datacenter Fryslân te Leeuwarden.

  1. Beveiliging van persoonsgegevens

Al de gegevens worden beveiligd opgeslagen en beheerd door Kooi Security. Toegang tot ons netwerk is gefilterd per gebruiker of apparaat. De toegang tot onze website vindt versleuteld plaats via een SSL certificaat. Hiernaast is ons pand uitgerust met toegangscontrole en een alarmsysteem waardoor ongeautoriseerde toegang tot het pand en de systemen niet mogelijk is. Bovendien is Kooi Security ISO 27001 gecertificeerd en is er een ISMS (Information Security Management System) geïmplementeerd waaraan al het personeel gebonden is.

  1. Veranderingen

Deze privacyverklaring is afgestemd op het gebruik van en de mogelijkheden de website en diensten van Kooi Security. Eventuele aanpassingen en/of veranderingen van deze site, kunnen leiden tot wijzigingen in deze privacyverklaring. Het is daarom raadzaam om regelmatig deze privacyverklaring te raadplegen.

  1. Rechten betrokkene

Als “betrokkene” heeft u uiteraard rechten aangaande privacy en uw persoonsgegevens, deze zijn hieronder uiteengezet:

  • Recht op inzage; u mag te allen tijde uw persoonsgegevens bij ons opvragen/inzien
  • Recht op rectificatie; u mag te allen tijde uw gegevens laten wijzigen als er iets fout is in de gegevens welke bij ons opgeslagen zijn.
  • Recht op overdracht; wanneer u overstapt naar een andere dienst of product, heeft u het recht dat wij al uw gegevens hiernaartoe overdragen.
  • Recht op wissen van gegevens; indien u niet langer wilt dat uw gegevens bij ons vastgelegd zijn, dan heeft u het recht deze gegevens te laten wissen.
  • Recht op stop gebruik gegevens; u heeft het recht om het gebruik van uw gegevens te laten stoppen.
  • Recht op het indienen van een klacht; als u vindt dat er niet op een juiste wijze met uw gegevens wordt omgesprongen, heeft u het recht tot het indienen van een klacht.
  1. Contactinformatie

Wanneer u aanspraak wilt maken op een van bovenstaande rechten, of andere vragen heeft omtrent het gebruik van uw gegevens, kunt u ons bereiken op onderstaande adres:

Kooi Trading B.V.                                              Kooi Service & Security Centre B.V.
Zonnedauw 10                                                            Zonnedauw 10
9202 PA Drachten                                                     9202 PA Drachten
+31(0)512-544 145                                                    +31(0)512-544 910
privacy@kooisecurity.com                                       privacy@kooisecurity.com